Polityka Prywatności
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i transparentność ich przetwarzania w serwisie Xylaro Quin — w szczególności w związku z zapytaniami i realizacją usług Casino Night.
1. Informacje podstawowe
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu Xylaro Quin jest spółka z siedzibą w Krakowie przy ul. Starowiślnej 53, 31-038 Kraków, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected] oraz numerem telefonu +48501711636.
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie organizacji Casino Night. Dokument został opracowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskim prawem ochrony danych osobowych.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach obsługi zapytań ofertowych i realizacji usług eventowych możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych (zawsze w zakresie niezbędnym do celu):
| Kategoria danych | Szczegóły | Podstawa prawna |
| Dane kontaktowe | Imię i nazwisko, email, numer telefonu | Podjęcie działań przed zawarciem umowy / wykonanie umowy |
| Dane dotyczące wydarzenia | Miasto, data, liczba gości, preferowane atrakcje, treść zapytania | Podjęcie działań przed zawarciem umowy / wykonanie umowy |
| Dane firmowe (opcjonalnie) | Nazwa firmy, NIP, dane do faktury | Wykonanie umowy / obowiązek prawny |
| Dane techniczne | Adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, logi bezpieczeństwa | Prawnie uzasadniony interes |
| Zgody marketingowe (opcjonalnie) | Preferencje kontaktu i komunikacji (np. newsletter) | Zgoda |
3. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, zawsze respektując zasadę minimalizacji danych:
Obsługa zapytań i organizacja wydarzeń
Bezpieczeństwo i zgodność
Marketing (opcjonalnie)
Uwaga: Xylaro Quin świadczy usługi rozrywki eventowej. Nie przyjmujemy zakładów i nie wypłacamy wygranych pieniężnych ani rzeczowych. Wszelkie żetony/punkty mają charakter wyłącznie animacyjny i nie mają wartości.
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim. Możemy je udostępnić jedynie w ściśle określonych sytuacjach:
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodny z RODO.
5. Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię swoich danych osobowych
Prawo sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych
Prawo usunięcia
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych
Prawo ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadku kwestionowania prawidłowości danych
Prawo przenoszenia
Przysługuje Ci prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
6. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia poprawnego działania strony, analityki oraz (opcjonalnie) działań marketingowych — zgodnie z Twoimi preferencjami.
Rodzaje wykorzystywanych cookies
Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies, ale możesz zmienić ustawienia aby je blokować. Pamiętaj jednak, że może to wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów platformy.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów ich przetwarzania:
Po zakończeniu obsługi zapytania możemy przechowywać ograniczony zakres informacji w celach archiwalnych i analitycznych w formie zanonimizowanej, tak aby nie identyfikowała konkretnej osoby.
8. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową utratą, nieuprawnionym dostępem oraz bezprawnym przetwarzaniem. Nasze zabezpieczenia obejmują:
9. Międzynarodowe przekazywanie danych
Dane osobowe są przetwarzane głównie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. W przypadkach gdy konieczne jest przekazanie danych poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, takie jak klauzule umowne standardowe zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Każde przekazanie danych do krajów trzecich odbywa się z zachowaniem wszystkich wymogów prawnych i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kierować na adres:
[email protected]Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych modyfikacjach poinformujemy za pośrednictwem platformy lub poprzez wiadomość email. Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2025 roku.